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INITIAL RELEASE

Warenwirtschaftssysteme leisten eine tolle Arbeit. Angebote, Lieferscheine, Rechnungen, Bestellungen, Wareneingang und ggf. sogar Produktionsplanung - alles vorhanden. Aber wie soll die Ware nach dem Wareneingang verwaltet werden, so dass das System flexibel und zugleich effizient ist und mit minimalem Aufwand ein maximales Ergebnis erzielt ?
In dieser Zeitache berichten wir von unserer Lagerverwaltung, die vor einigen Jahren sehr speziell für einen Kunden und dann immer weiter in die Breite entwickelt wurde. Es ist schlank, bezahlbar und bietet einen unkomplizierten, flexiblen Zugang zu einer chaotischen Lagerverwaltung, die sich nahezu jedem Prozess anpassen kann. Von mobilen Terminals über Inventurzählungen bis hin zu Echtzeitauswertungen, Leistungsbewertungen und Statistiken ...

März 2016 - Stationäre Lagerverwaltung mit Barcodescanner

Angefangen hat alles mit einer Windows-Applikation, einem 15" Touchscreen und einem Bluetooth-Barcodescanner.
Mit diesem Terminal konnten die Waren schnell und an beliebigigen Orten im Lager verbucht werden. Lieferscheine bzw. Kommissionierlisten wurden abgearbeitet und im Laufe der Zeit kamen immer mehr Funktionen hinzu, die in der ersten Konzeption nicht vorgesehen waren, aber die Prozesse einfacher und sicherer machten. Wenn wir heute zurückblicken, haben wir oft nur gegen unkonzentrierte Mitarbeiter gekämpft und alles getan, um Anwenderfehler mehr und mehr auszuschließen.

Juli 2016 - Aktionsprotokoll

Trotz aller Vorsicht passieren Fehler. Um diese Weisheit wurden wir recht schnell bereichert. Um diese Fehler aber zu finden und gegebenenfalls zu korrigieren, wurde ein Logfile eingeführt, in dem alle Lagerbuchungen detailliert protokolliert werden und somit nachvollziehbar sind.

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September 2017 - Einführung mobiler Barcodescanner

Mit dem Erfolg eines Systems kommen häufig auch neue Anforderungen. So kam es immer wieder vor, dass sich auch bei nur wenigen Mitarbeitern eine Warteschlange an dem einem zentralen Scanner bildete. Deshalb wurde mit dem Upgrade auf Basis der bisherigen Erfahrungen ein völlig neues, flexibleres System entwickelt, bei dem jeder Mitarbeiter über einen eigenen mobilen Scanner verfügt und somit unabhängig von allen anderen agieren kann.

Dezember 2017 - Individuell benannte Scanner

Es hat sich schnell herausgestellt - das ist die ideale Art, im Lager zu arbeiten! Die Kommunikation ist schnell, die Anweisungen sind klar verständlich und trotzdem schlichen sich Fehler ein, für die niemand die Verantwortung übernehmen wollte.
Mit diesem Update war es nun möglich, einen Scanner einem Benutzer zuzuordnen. Durch die kontinuierlich erweiterte Dokumentation des Aktionsprotokolls war es nun möglich, die Qualität der Arbeit oder mangelnde Sorgfalt individuell zuzuordnen.
Die Nachvollziehbarkeit der Aktionen erhöhte das Bewusstsein für das eigene fehlerfreie Handeln deutlich. Auffällige Mitarbeiter konnten nun identifiziert und nachgeschult werden.
Die Fehlerquote sank durch die persönliche Ansprache und das Aufzeigen von Abweichungen so weit, dass bei einigen Kunden in den folgenden 20.000+ Buchungen die Fehlerquote bei Null lag.

April 2018 - Lagerort quittieren

Es ist eine Besonderheit der deutschen Sprache, dass zweistellige Zahlen grundsätzlich in einer anderen Reihenfolge ausgesprochen werden als im Rest der Welt. Sagt man im Deutschen drei-und-achtzig (83), so ist es in allen anderen Sprachen genau umgekehrt. In einem deutschen Unternehmen mit Mitarbeitern aus Polen, Amerika, Syrien, Mexiko usw. ist das eine großartige Gelegenheit, neue Fehler zu machen. Schnell wird aus einer angezeigten 223 eine eingelagerte 232 und schon sind alle auf der Suche nach der Ware.
Da es immer wieder zu Verwechslungen der Lagerfächer gekommen ist, kann ab dieser Version die Lagerfachquittierung aktiviert werden. Wird ein Benutzer zu einem Lagerfach geschickt, um Ware zu entnehmen oder einzulagern, muss dieses Fach vor Ort durch einen Scan des Faches quittiert werden.
Die zusätzliche Quittierung ist ein erheblicher Gewinn für die Prozesssicherheit und kostet den Mitarbeiter kaum Zeit.

Februar 2019 - Zentrale Scannerstation nicht länger unterstützt

Nachdem sich die Lösung mit den mobilen Scannern als so viel leistungsfähiger, schneller und -ja, auch das- nachverfolgbarer erwiesen hat, wird die zentrale Scan-Station ab dieser Version nicht mehr unterstützt.

März 2020 - Zentrale Neues Konfigurationstool für Windows

Nachdem sich die Lösung mit den mobilen Scannern als so viel leistungsfähiger, schneller und -ja, auch das- nachverfolgbarer erwiesen hat, wird die zentrale Scan-Station ab dieser Version nicht mehr unterstützt.

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November 2020 - Abfrage einer Datenbank via ODBC

Mit dieser Version wurde die Antwortzeit der Lager-API deutlich verbessert. Auch bei großen Installationen mit einer Vielzahl von Scannern ist nun ein flüssiges Arbeiten dauerhaft gewährleistet.

Oktober 2021 - Aufeinanderfolgende Buchungen

Das ehemals eher rudimentäre Screendesign der mobilen Scanner hat ein Update mit modernem Design erhalten und unterstützt den Benutzer durch klare Rückmeldungen mit handlungsbezogenen Farben und akustischem Feedback.

Juni 2022 - Neues UI Design für Barcodescanner

Das ehemals eher rudimentäre Screendesign der mobilen Scanner hat ein Update mit modernem Design erhalten und unterstützt den Benutzer durch klare Rückmeldungen mit handlungsbezogenen Farben und akustischem Feedback.

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Oktober 2022 - Verfügbarkeit von SQLite

mySQL ist ganz klar unser Favorit, wenn es um die Wahl der Datenbank geht. MySQL ist ausreichend performant und vor allem auf jedem NAS-System vorhanden und somit preiswert und redundant zu integrieren. Wir wissen aber auch, dass nicht jeder die Möglichkeit und das Wissen hat, schnell eine Datenbank für mySQL einzurichten, die entsprechenden Einstellungen in der Lagersoftware vorzunehmen und vor allem diese Daten regelmäßig zu sichern.
Um einen einfachen Zugang zu diesem Lagersystem zu ermöglichen, unterstützt die aktuelle Version ab sofort auch die einfache Einrichtung und den Betrieb mit der dateibasierten Datenbank SQLite.

An dieser Stelle noch ein Wort zur Datensicherung: "Nichts ist so alt wie die Nachricht von gestern", sagt man. Je nach Umschlagshäufigkeit kann man, übertragen auf ein chaotisches Lagersystem, sagen: "Nichts ist so alt wie die Lagerdaten von gestern".
Auch wenn uns bisher kein Fall eines kompletten Datenverlustes bekannt geworden ist - sichern Sie Ihre Daten regelmäßig!

November 2022 - Gesteigerte Leistungsfähigkeit

Mit dieser Version wurde die Antwortzeit der Lager-API deutlich verbessert. Auch bei großen Installationen mit einer Vielzahl von Scannern ist nun ein flüssiges Arbeiten dauerhaft gewährleistet.

Januar 2023 - Umfassende Filteroptionen

Mit dieser Version wurde die Antwortzeit der Lager-API deutlich verbessert. Auch bei großen Installationen mit einer Vielzahl von Scannern ist nun ein flüssiges Arbeiten dauerhaft gewährleistet.

Februar 2023 - Individuelle Anpassung

Die Scannersoftware kann ab sofort durch ein Logo in der Scanneroberfläche und auf Wunsch auch durch eigene akustische Rückmeldungen individualisiert werden.

September 2023 - 2D-Barcodes werden unterstützt

Die Scannersoftware kann ab sofort durch ein Logo in der Scanneroberfläche und auf Wunsch auch durch eigene akustische Rückmeldungen individualisiert werden.

Dezember 2023 - Ungebundene Lizenzen

Vor allem bei Schichtwechseln mit Scannern, die vor der beginnenden Schicht eingeschaltet wurden, sind einige Kunden an die Grenzen ihrer Lizenzen gestoßen.
Ab einem bestimmten Punk kostet eine zusätzliche Lizenz Geld und auch wenn wir sehr gerne neue Lizenzen und zusätzliche Scanner verkaufen, haben wir Verständnis dafür, unnötige Ausgaben zu vermeiden. Daher führen wir mit dieser Version die Möglichkeit ein, einzelne Scanner gezielt vom System abzumelden und wieder anzumelden und somit länger innerhalb der Lizenzgrenzen zu bleiben.
Außerdem ist es nun möglich, eine Zeitspanne zu definieren, nach der ein Scanner ohne Aktivität automatisch vom System abgemeldet wird.

Januar 2024 - Offene Datenbank

Sofern die Zugangsdaten zur mySQL-Datenbank bekannt sind, können versierte Anwender mit dieser Version erstmals auf die Bewegungsdaten der Lagerverwaltung zugreifen. Damit ist es möglich, mit externen Datenbank- oder Reportingtools Personalstatistiken zu erstellen, Lagerorte abzufragen, die Lagerauslastung zu ermitteln, die Warenverteilung auszuwerten, etc.
Wichtig: Da sich SQLite bei gleichzeitigen Zugriffen gerne etwas störrisch zeigt und damit die Abläufe im Lager stören kann, empfehlen wir den externen Zugriff ausdrücklich nur für Verbindungen zu mySQL!
Wer das Wissen hat, SQL-Abfragen zu erstellen, ist in der Regel auch in der Lage, von SQLite auf mySQL als Datenbanksystem zu wechseln. Nach dem Kopieren der Datenbank müssen lediglich die Daten für mySQL im Config-Tool eingetragen und der Dienst des Lagerservers neu gestartet werden.

März 2024 - Konfiguration durch Scan eines Barcodes

Eine Handvoll Scanner ist auch manuell schnell konfiguriert. Bei einer größeren Anzahl von Scannern ist dies jedoch etwas aufwändiger.
Diese Version unserer Verwaltungssoftware ermöglicht die vollständige Konfiguration eines Scanners und Zuweisung an einen Mitarbeiter in wenigen Sekunden durch einfaches Scannen eines 2D-Barcodes auf dem Bildschirm.
Hinweis: Ältere Scanner mit 1D-Laser-Scanengine können nicht vom Bildschirm lesen und die angezeigten QR-Codes nicht interpretieren.

Mai 2024 - Neue Scanner UI

Vor einigen Jahren sprachen wir noch von einem modernisierten UI. Die Jahre sind vergangen, die Anforderungen und Möglichkeiten (Android) haben sich geändert.
Es ist Zeit für ein modernisiertes Scanner-UI.

August 2024 - PDF Export

Die Möglichkeit, beliebige Listen als PDF zu exportieren, wurde auf vielfachen Kundenwunsch in die Config-Software integriert.

Oktober 2024 - Excel Export

Noch mehr als PDF, aber komplexer in der Umsetzung, stand der Excel-Export (nativ xlsx) auf der Wunschliste vieler.
Diesem Wunsch wurde in dieser Version entsprochen.

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Inventurmodul

Die Einführung eines chaotischen Lagersystems hat sich als die effizienteste Art der Lagerverwaltung erwiesen und wird daher von uns konsequent umgesetzt.
Das Zusammentreffen von chaotisch organisierten Lagerorten und Prozessen wie der Inventur mit ihren linearen Listen führt jedoch zwangsläufig zu viel Lauferei.
Auf vielfachen Kundenwunsch werden wir daher in Kürze ein Inventurmodul für unsere Scanner einführen. Dieses Modul ermöglicht eine gleichzeitige lineare Erfassung entlang der Lagerorte für eine große Anzahl von Mitarbeitern, ohne dass es zu Doppelerfassungen oder unnötigen Laufwegen kommt.